Приложение

к  Решению молодежного правительства Ростовской области

от 5 августа 2011 г. №5

 

Регламент  молодежного правительства Ростовской области

 

1. Общие положения

 

1.1.     Настоящий регламент определяет порядок деятельности молодежного правительства Ростовской области (далее – молодежное правительство).

1.2.     Молодежное правительство является консультативным органом при Администрации Ростовской области и функционирует на общественных началах, осуществляя свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом Ростовской области, областными законами, иными правовыми актами Администрации Ростовской области, Положением «О молодежном правительстве Ростовской области», а также настоящим регламентом.

1.3.     Формирование состава молодежного правительства осуществляется на конкурсной основе по результатам конкурса, проводимого в соответствии с Положением о конкурсе по формированию молодежного правительства.

 

2. Основы деятельности молодежного правительства

 

2.1        Документы по вопросам, отнесенным к компетенции МП, принимаются в виде Решений МП, поручений Председателя МП (далее — Председатель) и его заместителей.

2.2        Решение МП считается принятым, если за него проголосовало более половины состава МП.

2.3        Поручения Председателя, заместителей Председателя МП оформляются в виде писем, контроль за исполнением которых осуществляется аппаратом МП.

2.4        Заседания МП проводятся не реже одного раза в три месяца согласно плану работы МП, утвержденного Решением МП. Все заседания  МП являются  открытыми, если иное не оговорено дополнительно.

2.5        Проект повестки дня очередного заседания утверждается на предыдущем заседании МП с определением докладчиков и содокладчиков по вопросам, выносимым на рассмотрение.

2.6        Рабочие совещания МП проводятся один раз в две недели согласно плану совещаний, утвержденному Решением МП, либо по мере необходимости. 

 

3. Структура молодежного правительства

 

3.1            Структура молодежного правительства включает: Председателя, заместителя Председателя, заместителя Председателя – руководителя аппарата, молодежных министров (молодежных директоров департаментов) – членов молодежного правительства, аппарата молодежного правительства

3.2            Деятельность членов молодежного правительства осуществляется в рамках следующих направлений работы:

социальное направление (молодежный директор департамента по делам казачества и кадетских учебных заведений, молодежный министр общего и профессионального образования, молодежный министр здравоохранения, молодежный министр культуры, молодежный министр труда и социального развития, молодежный министр по физической культуре и спорту);

экономическое и информационное направление (молодежный директор департамента инвестиций и предпринимательства, молодежный министр внутренней и информационной политики, молодежный министр экономического развития, молодежный министр информационных технологий и связи, молодежный министр сельского хозяйства и продовольствия);

инфраструктурное направление (молодежный директор департамента по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, молодежный министр территориального развития, архитектуры и градостроительства, молодежный министр жилищно-коммунального хозяйства, молодежный  министр транспорта, молодежный директор департамента охраны и использования объектов животного мира и водных биологических ресурсов).

3.3            Для организации определенного мероприятия, работы по определенному проекту или задаче формируются рабочие группы молодежного правительства. Рабочие группы формируются по мере необходимости.

3.4            Руководители рабочих групп назначаются Решением молодежного правительства, с определением срока исполнения возложенных целей и задач, а также показателей эффективности работы рабочей группы.

3.5            По итогам деятельности рабочей группы принимается Решение о прекращении деятельности рабочей группы с подведением итогов ее работы.

 

4. Заместители Председателя молодежного правительства

 

4.1        Назначение и отстранение, количество и обязанности заместителей Председателя МП утверждается Решением МП.

4.2        Заместитель председателя МП:

содействует членам МП в осуществлении ими своих полномочий;

координирует деятельность аппарата и рабочих групп МП;

осуществляет контроль за реализацией Решений МП;

отчитывается о своей деятельности на заседаниях МП;

исполняет обязанности председателя МП во время его отсутствия;

выполняет другие функции, возложенные Председателем МП.

4.3        Заместитель председателя – руководитель аппарата МП:

руководит деятельностью аппарата МП;

осуществляет постоянный мониторинг реализации Решений МП, поручений Председателя и заместителей Председателя МП;

обеспечивает подготовку заседаний МП;

участвует в заседаниях МП с правом совещательного голоса;

отчитывается о своей деятельности на заседании МП;

организовывает учет текущей документации, документооборот и служебную переписки МП;

вносит предложения по реализации проектов, организации деятельности, проведению мероприятий на заседании МП;

выполняет другие функции, возложенные Председателем МП.

 

5. Аппарат молодежного правительства

 

5.1        Аппарат МП – структура МП, образованная для вовлечения в деятельность МП инициативных молодых людей и обеспечения деятельности МП.

5.2        Понятия «руководитель аппарата молодежного правительства» и заместитель председателя – руководитель аппарата молодежного правительства» равнозначны.

5.3        В аппарат МП может быть включен любой молодой человек в возрасте от 14 до 35 лет, разделяющий цели и задачи деятельности МП, принимающий нормы Положения и Регламента МП, написавший письменное заявление.

5.4        По вопросу включения в состав аппарата МП принимаются Решения МП в установленном порядке.

5.5        При поступлении заявления кандидат в члены аппарата МП направляется на собеседование к молодежному министру по профилю деятельности (в соответствии с направлением проекта, либо сферой интересов). По итогам  собеседования в анкете ставится отметка о рекомендации молодежного министра кандидату, и руководителем аппарата МП готовится проект Решения МП о включении в состав аппарата МП.

5.6        Все поступившие заявления от кандидатов в состав аппарата МП рассматриваются членами МП в течение 14 дней.

5.7        Структура аппарата МП определяется структурой МП. Все члены аппарата закрепляются за членами МП, в соответствии с рекомендациями, данными в анкете на вступление в аппарат МП.

5.8        Члены аппарата, рекомендованные для включения в состав  аппарата, Председателем, заместителями Председателя МП закрепляются за руководителем аппарата МП.

5.9        В случае не прохождения кандидатом в состав МП собеседования с членом МП по профилю, в анкете на вступление в аппарат МП делается соответствующая отметка. В данном случае кандидат в члены МП в состав аппарата МП не включается.

 

6. Организация документооборота

 

6.1        Учет текущей документации, организацию документооборота и служебной переписки МП обеспечивает руководитель аппарата МП.

6.2        Руководитель аппарата организовывает подготовку повестки дня заседания, ведет протокол заседания, запись желающих выступить, регистрирует заявления членов МП и другие материалы.

6.3        В протокол заседания МП вносятся следующие данные:

наименование органа, номер заседания и дата проведения;

число присутствующих на заседании членов МП и лиц, приглашенных на заседание;

повестка дня заседания МП (наименование вопросов, фамилии, инициалы и должность докладчиков, содокладчиков).

6.4        Протокол заседания МП должен быть подписан Председателем и Руководителем аппарата МП не позднее, чем в 2-х недельный срок после окончания заседания. Ответственность за своевременное оформление протоколов и других материалов заседания МП несет Руководитель аппарата МП.

6.5        Номера протоколов определяются номером заседания МП. Нумерация Решений проводится последовательно, в порядке их подписания.

 

7. Организация контроля за исполнением Решений

молодежного правительства

 

7.1.      Исполнение поручений, содержащихся в Решениях МП, поручениях Председателя, заместителей Председателя МП возлагается на члена МП, указанного в документе.

7.2.      Общий контроль за исполнением Решений МП, поручений Председателя и заместителей Председателя МП осуществляет Руководитель аппарата МП, если иное не оговорено самим документом.

 

8. Порядок ротации членов молодежного правительства

 

8.1        Члены молодежного правительства и аппарата молодежного правительства подлежат исключению из состава молодежного правительства (аппарата молодежного правительства) в следующих случаях:

по личному заявлению члена МП (члена аппарата молодежного правительства);

вступления в законную силу обвинительного приговора суда в отношении члена МП (члена аппарата молодежного правительства);

невыполнение функций члена молодежного правительства (члена аппарата молодежного правительства) в течение более чем 2-х месяцев (невыполнение Решений МП, поручений Председателя, заместителей Председателя МП; отсутствие взаимодействия с профильным ведомством; отсутствие видимой деятельности в направлении реализации проектов МП);

несоблюдение членами МП (члена аппарата молодежного правительства) требований Положения «О молодежном правительстве», настоящего Регламента;

совершение действий, компрометирующих работу МП, наносящих ущерб имиджу и работоспособности МП.

8.2        Решение об исключении члена МП принимается на заседании МП не менее 2/3 состава МП.

8.3        Решение об исключении члена МП направляется в профильное министерство и в комитет по молодежной политике Администрации Ростовской области для проведения дополнительного конкурса на вакантное место.

8.4        По итогам проведенного конкурса на должность члена МП, прошедший отбор подлежит включению в состав МП на заседании МП, в течение 7 дней с момента поступления согласовательного документа. Факт наделения полномочия члена МП оформляется Решением МП.

 

9. Порядок внесения дополнений и изменений в настоящий Регламент

 

9.1.     Изменения и дополнения в настоящий Регламент вносятся Решением МП.

9.2.     Предложения по изменению и дополнению Регламента вносятся членами МП, и рассматриваются на заседаниях МП.